Rechtliches

Datenschutzerklärung

Hinweis (bitte vor dem Launch entfernen): Dies ist ein Platzhalter-Gerüst und keine rechtsverbindliche Datenschutzerklärung. Alle gelb markierten Angaben müssen ergänzt und der Gesamttext vor dem öffentlichen Start durch einen geprüften Generator (eRecht24, activeMind, Dr. Schwenke) oder eine anwaltliche Prüfung finalisiert werden – insbesondere der Abschnitt zur KI-gestützten Dokumentenanalyse.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

[Firmenname / Anbieter]
[Anschrift]
E-Mail: [E-Mail-Adresse]
Telefon: [Telefonnummer]

Datenschutzbeauftragte:r (falls bestellt): [Name und Kontakt – sonst Abschnitt entfernen]

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer:innen grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 DSGVO (Einwilligung, Vertragserfüllung, berechtigtes Interesse).

3. Hosting

Diese Website wird bei [Hosting-Anbieter / Plattform] gehostet. Beim Aufruf werden technisch notwendige Zugriffsdaten (Server-Logfiles wie IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Seite, Browser-Typ) verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Nutzerkonto und Exposé-Erstellung

Zur Nutzung des Exposé-Generators können Sie ein Konto anlegen. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Bestandsdaten (z. B.[Name, E-Mail-Adresse, Passwort in gehashter Form]) sowie die von Ihnen eingegebenen Objekt- und Vermarktungsdaten. Diese Daten werden zur Vertrags- bzw. Leistungserbringung verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

5. KI-gestützte Verarbeitung hochgeladener Dokumente

Wichtiger Abschnitt – bitte sorgfältig finalisieren. Wenn Sie Dokumente hochladen (z. B. Grundbuchauszüge, Teilungserklärungen, Energieausweise, Fotos), werden deren Inhalte automatisiert ausgelesen und mithilfe von [eingesetzter KI-Dienst / Anbieter, z. B. über die Abacus.AI-Plattform] analysiert, um daraus ein Exposé zu erzeugen.

Zweck: automatisierte Extraktion und Aufbereitung von Objektdaten für das Exposé.
Rechtsgrundlage: [Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO – prüfen].
Speicherdauer der Uploads: [Zeitraum / Kriterien angeben].
Weitergabe an den KI-Dienstleister als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO): [Anbieter + AV-Vertrag bzw. Standort der Verarbeitung angeben].
Hinweis: Bitte laden Sie nur Dokumente hoch, zu deren Verarbeitung Sie berechtigt sind. Enthalten Dokumente personenbezogene Daten Dritter (z. B. Mieter:innen), stellen Sie die Zulässigkeit sicher.

6. Cookies und Reichweitenmessung

Wir setzen technisch notwendige Cookies ein. [Falls Google Analytics o. ä. genutzt wird: Anbieter, Zweck, Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und Opt-out beschreiben – sonst diesen Abschnitt streichen.]

7. E-Mail-Benachrichtigungen und Kontakt

Wenn Sie uns kontaktieren oder wir Ihnen Benachrichtigungen senden, verarbeiten wir die dazu nötigen Daten (z. B. E-Mail-Adresse) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Versanddienstleister: [Anbieter angeben].

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. [Konkrete Fristen ergänzen.]

9. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie ein Widerspruchsrecht (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist u. a. die Aufsichtsbehörde Ihres Bundeslandes: [zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde].

10. Aktualität

Stand dieser Datenschutzerklärung: [Datum]. Wir passen sie an, sobald sich die Datenverarbeitung ändert.